Komenda Miejska Policji w Mysłowicach
poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Mysłowice
Ogłoszenie o naborze Nr 166516
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa związana z pracą przy komputerze,
- w systemie ośmiogodzinnym,
- jednozmianowa,
- stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy,
- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy dziennie,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy usytuowane jest na trzecim piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo od strony bocznego wejścia do budynku, brak windy, toaleta dla osób niepełnosprawnych ruchowo wyłącznie na parterze budynku.
Zakres zadań
- Przyjmuje i ewidencjonuje, kompletuje i rozdziela przesyłki oraz korespondencję wpływającą do wydziałów prewencji i ruchu drogowego oraz ją wydaje w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonym oraz rozdziela je po dokonaniu dekretacji Naczelników Wydziałów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Kopertuje, adresuje i przygotowuje do wysyłki korespondencję w celu jej doręczenia adresatom.
- Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
- Udziela informacji telefonicznej oraz kieruje petentów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy Wydziałów.
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, informuje o terminach załatwiania spraw oraz zapewnia obslugę organizacyjno-recepcyjną interesantów i gości w celu wsparacia bieżącej pracy Wydziałów
- Gromadzi a następnie sporządza spisy dokumentów będących na stanie Wydziałów jak również przekazywanych przez policjantów w celu przekazania ich do składnicy akt.
- Dokonuje ustaleń w systemach SEWIK w celu udzielenia informacji do ubezpieczalni.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy kancelaryjno-biurowej
- umiejętność organizowania pracy własnej
- umiejętność komunikowania się
- umiejętność współpracy
- znajomość obowiązujących przepisów resortowych z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej i archiwizacji
- umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
- rzetelność i terminowość
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
- języki obce: angielski poziom komunikatywny
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Starszy referent/starsza referentka
Lokalizacja: śląskie / Mysłowice
Firma: Komenda Miejska Policji w Mysłowicach
Opublikowano: wczoraj
Zobacz podobne oferty
OPUBLIKOWANO: wczoraj
Referent prawny / referentka prawna ds. orzecznictwa i kontroli w wydziale orzecznictwa administracyjnego i kontroli
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: referent prawny/ referentka prawna ds. orzecznictwa i kontroli w Wydziale Orzecznictwa Administracyjnego i...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYReferent prawny/referentka prawna
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze interesantów i obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie. obsługa urządzeń wielofunkcyjnych np. drukarka,...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYMłodszy referent
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1) organizacja i koordynacja wdrażania systemów informatycznych w PUP,2) dbałość o prawidłowe funkcjonowanie i wykorzystanie sprzętu komputerowego,3) dbałość o rozwój i eksploatację oprogramowania,4) bieżące...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY