Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym ⋆ Praca Zabrze

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Miejsce pracy: Katowice

Zakres czynności:

Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału i dekretowanie do poszczególnych wydziałów
Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
Obsługa korespondencji wychodzącej z Oddziału
Rejestracje i odwzorowanie cyfrowe zwrotu listów nieodebranych i zwrotnych potwierdzeń odbioru
Przygotowania dokumentów do przekazania do archiwum Spółki
Rozliczanie faktur wpływających do Wydziału Administracyjnego
Współpraca z komórkami Oddziału w zakresie prowadzonych na stanowisku działań

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki: administracja
Dobra znajomość pakietu MS Office
Mile widziane doświadczenie w pracy z archiwizacją dokumentów
Terminowość
Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych

Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Sprawdź podobne

Szczegóły oferty: Stanowisko: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym Lokalizacja: śląskie / Katowice Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A. Opublikowano: 2024-12-24

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OFERTY

Technik Automatyk – Dział Badań i Rozwoju
Rotenso - Grupa Thermosilesia

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Ruda Śląska,

Będziesz odpowiedzialny/a za: projektowanie i wdrażanie zautomatyzowanych stanowisk pomiarowych; diagnozowanie i usuwanie awarii urządzeń technicznych (branża HVAC) w zakresie systemów sterowania; tworzenie HMI do nadzoru testów urządzeń; opracowywanie...
Specjalista ds. wycen i kalkulacji (branża drogowa)
Trakcja S.A.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Opis stanowiska Sporządzanie wycen oraz współpraca przy ich opracowywaniu. Weryfikacja założeń ofertowych z Projektantami i Produkcją. Zlecanie i organizowanie konkursów ofert dla podwykonawców i dostawców. Opracowywanie oraz aktualizacja budżetów...
Inżynier Budowy
Praca.pl

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Sosnowiec,

Zakres obowiązków: Wspomaganie Kierownika Budowy w monitorowaniu postępów prac zgodnie z planem projektowym i standardami jakości. Zarządzanie zamówieniami materiałów, kontrolowanie terminowości dostaw i rozliczanie ich. Raportowanie bieżących problemów...
Inżynier Budowy
Praca.pl

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Zakres obowiązków: Wspomaganie Kierownika Budowy w monitorowaniu postępów prac zgodnie z planem projektowym i standardami jakości. Zarządzanie zamówieniami materiałów, kontrolowanie terminowości dostaw i rozliczanie ich. Raportowanie bieżących problemów...
Inżynier Budowy
Praca.pl

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Siewierz,

Zakres obowiązków: Wspomaganie Kierownika Budowy w monitorowaniu postępów prac zgodnie z planem projektowym i standardami jakości. Zarządzanie zamówieniami materiałów, kontrolowanie terminowości dostaw i rozliczanie ich. Raportowanie bieżących problemów...
Inżynier Robót Budowlanych
Murapol Venture Partner S.A.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Twój zakres obowiązków: Pomoc Kierownika Budowy w monitorowaniu postępów, przestrzeganiu projektów i standardów jakości Składanie zamówień na materiały, nadzór nad terminami oraz rozliczanie dostaw Raportowanie problemów na budowie Tworzenie raportów...

Więcej ofert pracy

Zobacz podobne oferty

OPUBLIKOWANO: 2025-01-16

Pracownik obsługi klientów firmy w zakresie ubezpieczeń

Firma: BRASE CONSULTING LTD. Sp. z o.o.

Miejsce pracy: śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: Bez akwizycji ubezpieczeń – profesjonalna obsługa klientów Aktywne wspieranie ekspertów w ich codziennej pracy, co obejmuje utrzymanie aktualności danych klientów, pomoc w przygotowaniu dokumentacji oraz koordynację spotkań....

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-01-16

Specjalista / Specjalistka z zakresu wsparcia osób starszych i niepełnosprawnych

Firma: Internationaler Bund Polska

Miejsce pracy: śląskie / Tychy

Kompleksowa koordynacja usług asystenckich / opiekuńczych / animacja zajęć w klubie seniora tym w szczególności: koordynowanie pracy zespołu asystentów/opiekunów; prowadzenie kompletnej dokumentacji projektu zgodnie z zapisami programu; przygotowywanie...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2024-12-30

Specjalista ds. administracji

Firma: NetWorkS! sp. z o.o.

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Miejsce pracy: Katowice nr ref: CTO-ODS-KAT Opis zadań na stanowisku: Obsługa tematów związanych z dostępem do stacji bazowych Wysyłanie list stałych na obiekty Zgłaszanie wejść/prac na obiektach Programowanie i wydawanie kluczy dla firm podwykonawczych...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY