Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Specjalista ds. wsparcia procesów organizacyjnych it
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/25/1683
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:- obsługa kancelaryjna komórki organizacyjnej,- prowadzenie spraw związanych z umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz obsługą związanych z tym ankiet/oświadczeń,- współpraca w przygotowaniu projektów umów o zamówienie publiczne (w szczególności uzgadnianie treści z jednostkami obsługiwanymi),- udział w przygotowaniu planu finansowego w części dot. komórki organizacyjnej oraz bieżący monitoring jego zaangażowania i wykonania,- realizowanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i innych odnoszących się do funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej,- obsługa systemu zgłoszeń,- obsługa zgłoszeń gwarancyjnych i reklamacyjnych,- archiwizacja dokumentacji zgodnie z JRWA,- identyfikacja procesów i analiza ryzyka,- wsparcie Kierownika w zakresie tworzenia harmonogramów czasu pracy,- obsługa sekretarska Zastępcy Dyrektora.* system czasu pracy równoważny: 07:30-15:30, 07:30-17:30, 07:30-13:30;* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: komunikatywność
Wymagania inne:
Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta),- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych oraz informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- obywatelstwo polskie,- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365,- umiejętność rozwiązywania problemów,- otwartość na nowe rozwiązania,- umiejętności redakcyjne,- umiejętność stosowania prawa w praktyce,- wysokie kompetencje interpersonalne, organizacyjne i analityczne,- wysoka kultura osobista,- komunikatywność,- umiejętność działania pod presją czasu.Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów,- ogólna wiedza z zakresu IT,- znajomość podstaw klasyfikacji budżetowej w zakresie planowania i wydatkowania budżetu,- doświadczenie w pracy administracji publicznej w zakresie księgowości lub zamówień publicznych,- prawo jazdy kat. B.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Tychy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia:
+dodatek stażowy do 20%
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Specjalista ds. wsparcia procesów organizacyjnych it
Lokalizacja: śląskie / Tychy
Firma: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Opublikowano: 2025-12-05
Zobacz podobne oferty
OPUBLIKOWANO: 2025-12-10
Stanowisko ds. dowodów w wydziale spraw obywatelskieh
przyjmowanie i realizacja wniosków o wydawanie dowodów osobistych. Opracowanie pełnej dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Wprowadzenie zweryfikowanych danych do bazy Źródło, niezbędnych do wydania nowego dowodu osobistego,dokonywanie korekt danych...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYStanowisko ds. ewidencji drogowej w wydziale administracji drogowej
sporządzanie i bieżąca aktualizacja ewidencji dróg publicznych,zlecanie okresowych kontroli dróg i obiektów mostowych,zlecanie wykonania ekspertyz lub przeglądów szczegółowych wynikających z zaleceń wskazanych w raportach z przeglądów obiektów...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYStanowisko ds. zajęcia pasa drogowego w wydziale administracji drogowej
prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, związanych z prowadzeniem robót oraz nadzór i kontrola nad wykonawcami prowadzącymi roboty w obszarze pasa drogowego,prowadzenie spraw w zakresie wydawania decyzji dotyczących opłat za...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY