Praca Zabrze

Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.

Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

Miejsce pracy: Katowice

Wyzwania jakie na Ciebie czekają:

Obsługa administracyjna Biura
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów
Prowadzenie elektronicznej ewidencji postępowań sądowych, opinii prawnych i wpływających spraw
Gromadzenie i przechowywanie akt i opinii prawnych
Prowadzenie ewidencji dokumentów opatrzonych klauzulą "Tajemnica Przedsiębiorstwa”
Planowanie budżetu Biura oraz monitorowanie jego realizacji
Kontrola merytoryczna faktur VAT otrzymanych w zakresie działania Biura Obsługi Prawnej oraz zapewnienie prawidłowego ich obiegu w systemie SAP FI
Przygotowywania zbiorczych sprawozdań i opracowań związanych z zakresem działania Biura
Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy pracownikami Biura

Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:

Wykształcenie min. średnie
Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe
Umiejętność obsługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
Znajomość SAP – mile widziana
Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office
Umiejętność zarządzania informacjami
Bardzo dobrą organizację pracy
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Profesjonalizm w działaniu oraz wysoką kulturę osobistą

W zamian zaoferujemy Ci:

Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
Bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy - kliknij TUTAJ, aby rozwinąć

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji: iod@pkp-cargo.com, tel. (22) 391-46-65.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji toczącego się procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonychod dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji, tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4. PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7. Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9. W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.

Sprawdź podobne

Szczegóły oferty: Stanowisko: Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej Lokalizacja: śląskie / Katowice Firma: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji Opublikowano: 2026-02-23

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OFERTY

Specjalista / Specjalistka ds. kontroli wewnętrznej
COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Zadania: Inwentaryzacje roczne, kwartalne, zdawczo-odbiorcze majątku obrotowego i trwałego w tym w szczególności: planowanie harmonogramów inwentaryzacji w danym roku osobisty udział i nadzór nad przebiegiem inwentaryzacji sporządzanie dokumentacji z...
Sales Engineer / Sales Manager (k/m/n)
WBS Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Miejsce pracy: praca zdalna (mobilna + home office) Opis stanowiska pracy / zadania: Samodzielne i aktywne pozyskiwanie klientów B2B w sektorze produkcyjnym na terenie Polski (OEM, przemysł). Realizowanie celów sprzedażowych oraz rozwój przychodów w podległym...
Kucharz / Kucharka
"Nemo-Wodny Świat Dąbrowa Górnicza" Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Dąbrowa Górnicza,

przygotowanie potraw zgodnie ze standardami i recepturami obowiązującymi w restauracji dbałość o czystość stanowiska pracy dbanie o odpowiednie stany w magazynach kontrolowanie terminów przydatności do spożycia artykułów kontrolowanie temperatur w...
Pomoc Kuchenna
"Nemo-Wodny Świat Dąbrowa Górnicza" Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Dąbrowa Górnicza,

Przygotowanie potraw zgodnie ze standardami i recepturami obowiązującymi w restauracji Dbałość o czystość stanowiska pracy Obsługa przyjęć okolicznościowych Kontrolowanie terminów przydatności do spożycia artykułów Kontrolowanie temperatur w...
Pracownik / Pracownica ds. technicznych
"Nemo-Wodny Świat Dąbrowa Górnicza" Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Dąbrowa Górnicza,

Utrzymywanie w pełnej gotowości i sprawności technicznej wszystkich maszyn i urządzeń Prowadzenie bieżących napraw i konserwacji urządzeń Wykonywanie prostych prac remontowych na obszarze budynku i poza nim Prowadzenie badań kontrolnych jakości wody...
Doradca techniczno-handlowy (m/k/n)
PULSLIFT Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Opis stanowiska: Nawiązywanie kontaktów handlowych z nowymi partnerami Firmy Współpraca z obecnymi partnerami Wynajem maszyn i urządzeń pozostających w ofercie Firmy Realizacja planów sprzedażowych Wymagania:: Wykształcenie co najmniej średnie Dobra...

Więcej ofert pracy

Zobacz podobne oferty

OPUBLIKOWANO: wczoraj

Referent ds. administracyjnych

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Miejsce pracy: śląskie / Gliwice

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: min. średnie; znajomość techniki biurowej, znajomość pakietu Office; zakres obowiązków: obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów, pomoc biurowa w...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2026-03-21

Osoba specjalizująca się w administracji (staż)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Miejsce pracy: śląskie / Zabrze

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wymagania inne:

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2026-03-19

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Firma: Praca.pl

Miejsce pracy: śląskie / Pyskowice

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY