Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Katowice
Numer: StPr/21/0061
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, dokumentacji technicznej obiektów, instalacji, maszyn i urządzeń oraz korespondencji dotyczącej spraw realizowanych przez Dział Administracyjno- Techniczny. Prowadzenie rejestru kosztów eksploatacji budynków Biblioteki oraz bieżące opracowywanie faktur i rachunków w zakresie spraw Działu Administracyjno-Technicznego. Nadzór nad wykonywanymi pracami przez pracowników technicznych. Nadzór nad wykonywanymi pracami przez firmy zewnętrzne. Współpraca z działem Zamówień Publicznych. Składanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym regulaminem ZP. Weryfikacja złożonych ofert pod względem merytorycznym. Bieżące monitorowanie prawidłowości wystawionych faktur przez dostawców mediów oraz innych kontrahentów (umowy długoterminowe). Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Weryfikacji zasadności dokonania zakupu. Nadzorowanie wydatkowania przyznanych działowi środków publicznych. Obsługa organizacyjno-administracyjna imprez, spotkań, przedsięwzięć itp. organizowanych przez Bibliotekę. Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji. Przeprowadzanie terminowych przeglądów stanu technicznego obiektu i urządzeń.- Godziny pracy: 7:00-15:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
Wymagania inne:
Wymagania:- wykształcenie wyższe,- dobra organizacja pracy, samodzielność w podejmowaniu decyzji, - komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,- wysokie kompetencje interpersonalne,- umiejętność pracy pod presją czasu,- dyspozycyjność.- znajomość programu MS OFFICE, - dobra organizacja czasu pracy i samodzielność,- rzetelność i dokładność w pełnieniu obowiązków.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne,- doświadczenie na podobnym stanowisku.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Katowice
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:
od 3 000 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych
Lokalizacja: śląskie / Katowice
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Opublikowano: 2021-01-12
Zobacz podobne oferty
OPUBLIKOWANO: wczoraj
Księgowy/a
księgowanie faktur sprzedaży, zakupu, raportów kasowych, dokonywanie przelewów, rejestracja faktur, opisywanie faktur pod względem rachunkowym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne: wykształcenie średnie ekonomiczne...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYAsystent/-ka do pozyskiwania spraw z piekar śląskich
Zadania będą ala marketingowe/przedstawicielstwo handlowe/sprzedaż, itp. do wykonania za pomocą internetu (zdalnie/elastycznie/dorywczo/zarobkowo, z domu, poprzez urządzenie połączone z internetem, do którego ma się dostęp), tj.poczty mejlowej, portalu...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYSpecjalista ds. technicznych/referent techniczny
Kompleksowe prowadzenie dokumentacji dotyczącej zadań produkcyjnych,nadzór nad realizacją zadań , przygotowywanie, realizacja i rozliczanie zamówień technicznych, przygotowywanie, realizacja dokumentów wysyłkowych, przygotowywanie ofert...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY