Praca Zabrze

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Gliwice

Opis stanowiska

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
Organizowanie spotkań z kontrahentami.
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Wymagania

Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Nasza oferta:

Prywatna opieka medyczna.
Dofinansowanie szkoleń i kursów.
Dodatkowe świadczenia socjalne.
Bony towarowe.
Dofinansowanie wypoczynku.
Program rekomendacji pracowników.
Możliwść uzyskania uprawnień.
System premiowy.

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.

Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Sprawdź podobne

Szczegóły oferty: Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych Lokalizacja: śląskie / Gliwice Firma: Trakcja S.A. Opublikowano: dzisiaj

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OFERTY

Technik Obiektu
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Twój zakres obowiązków prace mające na celu utrzymanie budynku w należytej sprawności technicznej wykonywanie przeglądów technicznych, konserwacja oraz naprawa instalacji i urządzeń drobne prace ogólnobudowlane utrzymanie ciągłości pracy urządzeń...
Pracownik ds. Utrzymania Technicznego
Klient portalu Praca.pl

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Dąbrowa Górnicza,

Wykonywanie drobnych prac naprawczych i modernizacyjnych. Utrzymanie budynku, instalacji i terenu w pełnej sprawności technicznej. Prowadzenie dokumentacji serwisowej, gwarancyjnej i zakupowej. Obsługa systemów automatyki obiektowej (BMS). Koordynacja firm...
Specjalista ds. administracyjnych
Trakcja S.A.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie....
Kasjer (m/k)
AGATA Spółka Akcyjna

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Obsługa Klienta w dziale kas zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami kasowymi. Od kandydatów oczekujemy: Bardzo dobrych umiejętności...
Kierowca taksówki
TOP GOOD TRAVEL Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Ruda Śląska,

Opis stanowiska: Usługa: Świadczenie usług przewozu osób jako taksówkarz na terenie województwa śląskiego. Narzędzia: Praca z popularnymi aplikacjami: Uber, Bolt i FREENOW. Cel: Rozwój w branży przewozowej z pełnym wsparciem firmy partnerskiej. Wymagania:...
Kierowca taksówki
TOP GOOD TRAVEL Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Siemianowice Śląskie,

Opis stanowiska: Usługa: Świadczenie usług przewozu osób jako taksówkarz na terenie województwa śląskiego. Narzędzia: Praca z popularnymi aplikacjami: Uber, Bolt i FREENOW. Cel: Rozwój w branży przewozowej z pełnym wsparciem firmy partnerskiej. Wymagania:...

Więcej ofert pracy

Zobacz podobne oferty

OPUBLIKOWANO: 2025-10-07

Pracownik ds. obsługi posiedzeń (staż)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Miejsce pracy: śląskie / Tychy

W załączniku Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe (socjologia, politologia, prawo, administracja); umiejętność obsługi komputera (MS Word); dyspozycyjność,...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-10-07

Technik administracji (staż)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Miejsce pracy: śląskie / Tychy

W załączniku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe, komunikatywność, wysoka kultura osobista, pracowitość, umiejętność pracy w zespole, wysokie umiejętności interpersonalne;

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-10-07

Technik administracji (staż)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Miejsce pracy: śląskie / Tychy

W załączniku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe, komunikatywność, wysoka kultura osobista, pracowitość, umiejętność pracy w zespole, wysokie umiejętności interpersonalne.

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY