Praca Zabrze

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Gliwice

Opis stanowiska

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
Organizowanie spotkań z kontrahentami.
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Wymagania

Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Nasza oferta:

Prywatna opieka medyczna.
Dofinansowanie szkoleń i kursów.
Dodatkowe świadczenia socjalne.
Bony towarowe.
Dofinansowanie wypoczynku.
Program rekomendacji pracowników.
Możliwść uzyskania uprawnień.
System premiowy.

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.

Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Sprawdź podobne

Szczegóły oferty: Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych Lokalizacja: śląskie / Gliwice Firma: Trakcja S.A. Opublikowano: 2025-10-24

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OFERTY

Specjalista Obsługi Klienta z językiem z Polskim
Concentrix

Dodane: wczoraj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Obsługa czatu z klientami Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami Udzielanie precyzyjnych, rzeczowych i miłych odpowiedzi na zapytania klientów Odpowiadanie na zapytania przez formularz internetowy dotyczące modeli ekspresów i akcesoriów Doradzanie w...
Stażystka / Stażysta (AI, Social Media, SEO)
Fihn Sp. z o.o.

Dodane: wczoraj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Opis stanowiska Płatny staż zdalny: AI Copywriter lub Specjalista Social Media & SEO. Zapewniamy możliwość rozwoju w zakresie copywritingu, narzędzi AI i pozycjonowania. Kluczowe zadania: tworzenie tekstów (w tym z ChatGPT), zarządzanie SM, optymalizacja SEO....
Customer Service advisor with Polish
Concentrix

Dodane: wczoraj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Serve as a brand ambassador, handling incoming and follow-up customer enquiries via phone, web form, or web chat. Follow established procedures to address customer needs promptly and professionally. Process warranty claims and coordinate repair services for...
Electronics leader
Concentrix

Dodane: wczoraj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

What will you do? respond to calls from German-speaking customers, help with repairs, warranties, parts and minor defects, look for solutions remotely (so that the service technician can have a rest), match products to customers in response to their needs, work with...
Customer Service advisor with Polish
Concentrix

Dodane: wczoraj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Serve as a brand ambassador, handling incoming and follow-up customer enquiries via phone, web form, or web chat. Follow established procedures to address customer needs promptly and professionally. Process warranty claims and coordinate repair services for...
Kierowca Krajowy - Autotransporter
CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Dodane: wczoraj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Zakres obowiązków: Realizacja przewozów pojazdów (autotransporterem) w transporcie krajowym Oczekiwania wobec kandydatów: Doświadczenie w pracy jako kierowca autotransportera (nie przyjmujemy osób do nauki) Prawo jazdy kat C+E Karta Kierowcy Świadectwo...

Więcej ofert pracy

Zobacz podobne oferty

OPUBLIKOWANO: 2025-10-30

Inspektor ds. komunalizacji mienia

Firma: URZĄD MIEJSKI W SOSNOWCU

Miejsce pracy: śląskie / Sosnowiec

przygotowywanie dokumentacji w zakresie komunalizacji mienia Gminy i Powiatu, sporządzanie wniosków do Wojewody Śląskiego, regulacja stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa, sporządzanie wniosków do Sądu Rejonowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-10-29

Pracownik biurowy z j. polskim i słowackim

Firma: Klient portalu Praca.pl

Miejsce pracy: śląskie / Gliwice

Tłumaczenia ustne i pisemne z oraz na język polski i słowacki (bez wymogu tłumaczeń przysięgłych). Utrzymywanie bieżącej komunikacji ze spółką matką na Słowacji. Wykonywanie zadań administracyjnych w dziale. Wykształcenie min. średnie z maturą, mile...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-10-25

Technik administracji (staż)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Miejsce pracy: śląskie / Tychy

W załączniku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe, komunikatywność, wysoka kultura osobista, pracowitość, umiejętność pracy w zespole, wysokie umiejętności interpersonalne;

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY