Praca Zabrze

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Gliwice

Opis stanowiska

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
Organizowanie spotkań z kontrahentami.
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Wymagania

Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Nasza oferta:

Prywatna opieka medyczna.
Dofinansowanie szkoleń i kursów.
Dodatkowe świadczenia socjalne.
Bony towarowe.
Dofinansowanie wypoczynku.
Program rekomendacji pracowników.
Możliwść uzyskania uprawnień.
System premiowy.

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.

Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Sprawdź podobne

Szczegóły oferty: Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych Lokalizacja: śląskie / Gliwice Firma: Trakcja S.A. Opublikowano: 2025-10-24

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OFERTY

Operator maszyn produkcyjnych
Rafs Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Bytom,

Obsługa maszyn produkcyjnych. Kontrola jakości produktu. Realizacja zleceń produkcyjnych. Utrzymanie maszyn w dobrym stanie technicznym. Praca zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi. Praca w zespole. Dbanie o porządek na stanowisku pracy....
Lider elektroniki z j. niemieckim
Concentrix

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Znasz niemiecki? Lubisz pomagać ludziom? Dołącz do zespołu w Katowicach! Nie musisz znać budowy pralki. Wystarczy, ze dobrze mówisz po niemiecku, umiesz słuchać i chcesz pomagać - reszty nauczymy Cię my! Szukamy osoby, która nie boi się rozmów...
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Technicznym
Polskie Koleje Państwowe S.A.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie spraw, przeprowadzanie procesu likwidacji środków trwałych z rozliczeniem likwidacji Występowanie do właściwych organów administracji publicznej w celu uzyskania stosownych zezwoleń na prowadzenie...
Psycholog / Psychoterapeuta
Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Praca w eleganckich, przyjaznych gabinetach w: Katowicach Krakowie Łodzi Poznaniu Wrocławiu Elblągu Bydgoszczy Gorzowie Olsztynie Koszalinie Zielonej górze I wielu innych miastach. Wymagania: mgr psychologii, ukończony całościowy kurs psychoterapii lub...
Mechanik / Młodszy mechanik pojazdów ciężarowych
EWT Truck & Trailer Polska Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Naprawa pojazdów ciężarowych Diagnostyka pojazdów ciężarowych Wykonywanie przeglądów Nasze oczekiwania: Doświadczenie w naprawie pojazdów ciężarowych; ciągników i naczep Prawo...
Specjalista ds. ofertowania - branża kotłowa (k/m)
Jww Invest S. A.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Miejsce pracy : Katowice Twoje przyszłe zadania: opracowywanie ofert dot. energetyki zawodowej/ przemysłowej: kotłów, rurociągów, bloków energetycznych, instalacji, analiza wymagań technicznych i dokumentów związanych z procedurą przygotowania oferty,...

Więcej ofert pracy

Zobacz podobne oferty

OPUBLIKOWANO: wczoraj

Pracownik kancelaryjny

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Miejsce pracy: śląskie / Sosnowiec

przyjmowanie i wysyłanie korespondencji papierowej oraz cyfrowej, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących w elektronicznym obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentów, prowadzenie dzienników korespondencji i książek nadawczych, rozliczanie...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-11-15

Stażysta ds. administracji państwowej

Firma: Fundacja Sustinae

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-11-11

Podinspektor

Firma: Urząd Miejski w Pyskowicach

Miejsce pracy: śląskie / Pyskowice

Konkurs, numer naboru: Nr naboru: Or.2110.006.2025Or.ZD.422.20251. Wykształcenie wyższe.2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu niżej wymienionych aktów prawnych:1) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153).2)...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY