Praca Zabrze

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Gliwice

Opis stanowiska

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
Organizowanie spotkań z kontrahentami.
Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Wymagania

Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.
Mile widziane:
Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Nasza oferta:

Prywatna opieka medyczna.
Dofinansowanie szkoleń i kursów.
Dodatkowe świadczenia socjalne.
Bony towarowe.
Dofinansowanie wypoczynku.
Program rekomendacji pracowników.
Możliwść uzyskania uprawnień.
System premiowy.

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.

Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Sprawdź podobne

Szczegóły oferty: Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych Lokalizacja: śląskie / Gliwice Firma: Trakcja S.A. Opublikowano: dzisiaj

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OFERTY

Magazynier z UDT
OK JOB Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Zakres obowiązków: Transport komponentów na linie produkcyjne Odbiór gotowych produktów z hali Współpraca z zespołem produkcyjnym Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy Wymagania: Aktualne uprawnienia UDT na wózki widłowe – warunek konieczny...
Młodszy specjalista ds. zakupów
STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Tychy,

Co jest dla nas ważne doświadczenie na w/w stanowisku znajomość MS Office, w szczególności EXCEL, WORD znajomość prowadzenia gospodarki odpadami (BDO) prawo jazdy kat. B samodzielność, sumienność, skrupulatność umiejętność organizacji pracy własnej...
Specjalista ds. administracyjnych
Trakcja S.A.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Gliwice,

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie....
Doradca Klienta ds. HoReCa Foodservice
Transgourmet Polska

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Twój zakres obowiązków pozyskiwanie nowych, a także utrzymywanie i rozwój poziomu zakupów u aktualnych klientów firmy z grupy klientów gastronomicznych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w stosunku do jej klientów i kooperantów, prezentacja oferty firmy...
Doradca klienta - Sklep RTV/AGD/IT
PeoplePro

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Pyskowice,

dobór produktów do potrzeb klientów zapewnienie kompleksowej obsługi poprzez polecanie akcesoriów oraz usług dodatkowych prowadzenie rozmów handlowych zgodnie z naszymi standardami przyjmowanie dostaw ekspozycja towarów dbanie o ład i porządek w...
Technik serwisu urządzeń chłodniczych
Dussmann Polska Sp.z o.o.

Dodane: dzisiaj,
Lokalizacja: śląskie / Katowice,

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie okresowych przeglądów urządzeń chłodniczych na podległym obszarze (90% w województwie śląskim) Diagnostyka awarii i usuwanie usterek urządzeń chłodniczych Sporządzanie protokołów serwisowych z prowadzanych prac...

Więcej ofert pracy

Zobacz podobne oferty

OPUBLIKOWANO: dzisiaj

Referent ds. rozliczeń – Dział Wentylacji Mechanicznej

Firma: BetaMed S.A.

Miejsce pracy: śląskie / Chorzów

rozliczanie pracy personelu medycznego (lekarzy, pielęgniarek, fizjoterapeutów) świadczącego usługi w ramach opieki domowej dla pacjentów wentylowanych mechanicznie wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu mMedica weryfikacja dokumentacji medycznej pod...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: wczoraj

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych należących do Spółki, Tworzenie oraz zarządzanie obiektami najmu w systemie SAP - RE, Rozpatrywanie i przygotowanie projektów odpowiedzi na...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY

OPUBLIKOWANO: 2025-07-13

Inspektor

Firma: Urząd Miejski w Zabrzu

Miejsce pracy: śląskie / Zabrze

1. Weryfikacja projektów uchwał z inicjatywy Prezydenta Miasta oraz opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta,2. Składanie i wysyłanie materiałów sesyjnych,3. Obsługa sesji, w tym systemu konferencyjnego,4. Przekazywanie uchwał do ogłoszenia w...

POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY