JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.
Specjalizujemy się w modernizacjach i remontach urządzeń energetycznych, w tym szczególnie montażu części ciśnieniowych kotłów, wymienników ciepła, zbiorników i innych urządzeń około kotłowych oraz rurociągów niskoprężnych i wysokoprężnych. Posiadamy ugruntowaną pozycję na rynku, którą zdobyliśmy dzięki doświadczeniu i najwyższej jakości świadczonych usług na rynku krajowym i europejskim.
Specjalista ds. administracyjno-księgowych (k/m)
Miejsce pracy: Katowice
Zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie
- Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania
- Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur pod kątem zgodności z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi, a także nadawanie dekretu księgowego
- Nadzór nad przepływem dokumentów wszystkich etapów i monitorowanie terminowości i prawidłowości zatwierdzania faktur przez komórki merytoryczne
- Wsparcie w procesie uzgadniania sald z dostawcami
- Pomoc w przygotowaniu danych i zestawień na potrzeby zamknięcia miesiąca
- Rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie kasy PLN i walutowej
- Pomoc pracownikom w rozliczaniu zaliczek oraz kart płatniczych
- Uczestnictwo w procesie archiwizacji i zarządzania dokumentacją księgową (zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej)
- Inne czynności zlecone przez przełożonych niezbędne do prawidłowej obsługi spółki
- Wsparcie administracyjne innych działów
Wymagania:
- Doświadczenie (min. 6 miesięcy) lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości, finansów lub administracji
- Podstawowa znajomość przepisów ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości (UoR)
- Praktyczna znajomość systemów ERP/Workflow oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami przy dużej liczbie dokumentów
Mile widziane:
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (do sporadycznego kontaktu z dostawcami)
- Znajomość systemu workflow Saldeo
- Doświadczenie w pracy jako asystent/ka księgowej
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Interesujące zadania umożliwiające zdobycie oraz rozwijanie doświadczenia zawodowego
- Pracę dynamicznym zespole specjalistów
- Benefity pozapłacowe (możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia i dofinansowanie do karty sportowej)
- Niezbędne narzędzia pracy
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Specjalista ds. administracyjno-księgowych (k/m)
Lokalizacja: śląskie / Katowice
Firma: Jww Invest S. A.
Opublikowano: dzisiaj