Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Tychy
Ogłoszenie o naborze Nr 169475
Warunki pracy
Budynek Archiwum zlokalizowany w Tychach przy ul. Przemysłowej 61 nie jest wyposażony w windę osobową. Toalety w budynku nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku Archiwum nie jest wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane jest na I piętrze budynku (wejście po schodach klatką schodową). Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych.
Wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem, odkurzaniem i czyszczeniem dużych ilości dokumentacji, zarówno w poziomie, jak również na wysokości do 3 metrów po drabinie. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych związana jest z niską temperaturą i niestabilną wilgotnością w magazynie akt podyktowaną warunkami – wynikającymi z przepisów prawa jakie należy utrzymywać i w jakich należy przechowywać dokumentację wytworzoną na nośniku papierowym, pracą przy dokumentacji zakurzonej, zagrzybionej wykazującej oznaki pleśni w narażeniu na działanie czynników biologicznych tj. mikroorganizmy, grzyby, pleśnie, itp. Praca w terenie związana z zabezpieczaniem porzuconej dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych przedsiębiorstw i przewożenie jej do archiwum zakładowego Urzędu.
Zakres zadań
- Udostępnia w ramach zasobów Archiwum Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych dokumentację osobową oraz płacową byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw, zakładów ubezpieczeń społecznych i sądów celem umożliwienia im uzyskania świadczenia emerytalnego, rentowego, renty rodzinnej a także ponownego przeliczenia już uzyskanego świadczenia czy ustalenia kapitału początkowego.
- Archiwizuje dokumentację kategorii A celem przekazania jej do właściwego Archiwum Państwowego.
- Sprawdza pod kątem prawidłowości archiwizacji dokumenty przekazane z poszczególnych komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach do archiwum zakładowego celem ich przejęcia na stan archiwum zakładowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość rozporządzenia PRM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- umiejętność obsługi komputera na poziomie podstawowym (obsługa MS Office: Excel)
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie: kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- znajomość rozporządzeń: RM ws. wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze; MPiPS w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe
- orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Referent/referentka
Lokalizacja: śląskie / Tychy
Firma: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Opublikowano: 2026-11-05
Zobacz podobne oferty
OPUBLIKOWANO: 2026-11-05
Referent/referentka
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) Zagrożenie...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYReferent/referentka
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) Zagrożenie...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYReferent/referentka
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) Zagrożenie...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY