Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 153910
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- Zagrożenie korupcją
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach:
- stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową,
- więcej informacji:
https://www.slaskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-katowicach/zalatwianie-spraw/dostepnosc
Zakres zadań
- Prowadzi akta osobowe pracowników oraz na bieżąco administruje danymi w systemach informatycznych w zakresie powierzonych spraw w celu zapewnienia systematycznego gromadzenia dokumentacji kadrowej oraz aktualnych danych w systemach informatycznych
- Prowadzi sprawy związane z wystawianiem legitymacji służbowych dla osób zatrudnionych w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach w celu realizacji obowiązujących w tym zakresie przepisów
- Prowadzi sprawy z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zatrudnionych w IAS w celu zapewnienia posiadania przez pracowników aktualnych orzeczeń lekarskich określających zdolność do pracy na zajmowanym stanowisku oraz w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń za wykonane badania lekarskie
- Prowadzi (pomocniczo) sprawy z zakresu nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników IAS w celu realizacji polityki kadrowej IAS, uprawnień i obowiązków w zakresie kształtowania stosunku pracy wynikających z obowiązujących przepisów prawa
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
- Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
- Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
- Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
- Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
- Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
- Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe