Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich
Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)
Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie
Numer: StPr/26/0217
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych:a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych,b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF),c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku,d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji,f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów,h) kontakt z klientem- przekierowywanie do specjalisty,- kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia,- prowadzenie terminarza psychologów,i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku,j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej.Link do ogłoszenia oraz załączników:https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/zalaczniki-nabor-na-stanowisko-urzednicze-1777277395.pdf
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Uprawnienia: nieposzlakowana opinia
Uprawnienia: brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Uprawnienia: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku
Wymagania inne:
1. Wymagania niezbędne:a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe,b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,c) nieposzlakowana opinia,d) obywatelstwo polskie,e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.2. Wymagania dodatkowe:a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej orazKodeksu Postępowania Administracyjnego,b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet),c) umiejętność obsługi Social Mediów,d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisuelektronicznego (ProCentrum SmartSign),e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur,f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń,g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej,h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej,i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,j) umiejętność redagowania pism,k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,1) komunikatywność,m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszarupomocy społecznej bądź pokrewną.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Siemianowice Śląskie
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 806 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Referent do spraw organizacyjno-archiwalnych (k/m)
Lokalizacja: śląskie / Siemianowice Śląskie
Firma: Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Siemianowicach Śląskich
Opublikowano: wczoraj
Zobacz podobne oferty
OPUBLIKOWANO: wczoraj
Referent ds.archiwizacji dokumentów postępowań windykacyjnych (k/m)
Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: min.średnie z maturą, komunikatywność, umiejętność pracy przy komputerze, dokładność, podstawowa znajomość obsługi komputera (MS Office); zakres...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYReferent (k/m)
Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: min.średnie z maturą; podstawowa znajomość obsługi komputera (Ms Office); komunikatywność, umiejętność pracy przy komputerze, dokładność ; zakres...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYOsoba na stanowisku referenta/stażysty (staż)
w załączeniu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie lub wyższe ze wskazaniem na kierunki: administracja, ekonomia, rachunkowość, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność,...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY