Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 169461
Warunki pracy
Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na II piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Nietypowe godziny pracy związane z nadzorem nad realizacją usługi utrzymania czystości przez podmioty zewnętrzne, konieczność kontroli czystości co najmniej raz w miesiącu w godz. 6:00 – 7:00 lub 16:00 – 20:00. Na tym stanowisku pracy osoba kontaktuje się z dostawcami usług i towarów, przeprowadza procesy wyłaniania dostawców towarów i/lub usług do progu stosowania ustawy Pzp, co może powodować zagrożenie korupcją ze strony podmiotów szczególnie zainteresowanych pozyskaniem zamówienia.
Zakres zadań
- Monitoruje w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym podmioty zewnętrzne realizujące usługę sprzątania w budynkach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz ich otoczeniu w celu utrzymania czystości na najwyższym poziomie.
- Wspiera proces dokonywania zakupu towarów i usług zgodnie z zasadami celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Oddziału.
- Zaopatruje w porozumieniu i przy współpracy z Służbą BHP pracowników Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach w środki ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego celem zapewnienia pracownikom ŚUW warunków pracy zgodnych z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Monitoruje w porozumieniu z przełożonym sukcesywną dostawę materiałów biurowych w celu zapewnienia ich dostępności do bieżącej realizacji zadań przez pracowników Urzędu, z uwzględnieniem ich racjonalnego zużycia.
- Przygotowuje, według ustalonych schematów postępowania i wzorów, opis przedmiotu zamówienia, szacowanie oraz projekty umów dla zakupów towarów i usług w zakresie logistyki urzędu (m.in. materiałów biurowych) o szacunkowej wartości stosowania Pzp celem zapewnienia rzetelnej, terminowej oraz efektywnej realizacji zadań Oddziału.
- Weryfikuje pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury na dostawy i usługi w ramach zadań Oddziału w celu potwierdzenia ich zgodności ze stanem rzeczywistym oraz umową.
- Przedkłada propozycje zakupu towarów i usług w ramach logistyki urzędu na dany rok do planu zamówień publicznych oraz szacuje koszty ich realizacji w celu zapewnienia uzasadnionego wydatkowania środków publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej i/lub w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia)
- znajomość ustawy Kodeks cywilny w (zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
- umiejętność obsługi komputera na poziomie podstawowym (obsługa MS Office: Excel)
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w zakresie naruszeń przepisów o zamówieniach publicznych)
- kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Lokalizacja: śląskie / Katowice
Firma: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Opublikowano: 2026-11-05
Zobacz podobne oferty
OPUBLIKOWANO: 2026-11-02
Pracownik biurowy (k/m)
Wykształcenie: min. średnie; doświadczenie na podobnym stanowisku. min. 1 rok, biegła obsługa komputera Word, Excel; prawo jazdy kat. B, znajomość jęz. angielskiego na poziomie B2, dokładność, dobra organizacja pracy; zakres obowiązków: bieżący obieg...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYPracownik biurowy (k/m)
czynności związane z obsługą pracowników i dokumentacji firmowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie/wyższe, min. 2 lata doświadczenie na stanowisku kadrowym lub księgowym,...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYPracownik biurowy (k/m)
Oferta stażu dla osób w szczególnej sytuacji na rynku pracyWykształcenie: min. średnie z zakresu administracji, księgowości, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, sumienność, punktualność; zakres obowiązków: przygotowywanie i spisywanie...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY