Lider Biura Zarządu (k/m)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne.

• organizowanie pracy Biura Zarządu i 2-osobowego zespołu oraz bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych,
• przygotowywanie, redagowanie i wstępna weryfikacja pism, umów i innych dokumentów formalnych oraz wsparcie Zarządu w ich analizie i porównywaniu,
• zarządzanie dokumentacją spółki, w tym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami, archiwizacją oraz procesem ich podpisywania,
• prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru regulaminów, procedur, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych oraz koordynowanie ich wdrażania, komunikacji i aktualizacji w organizacji,
• koordynowanie przepływu informacji i ustaleń pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami oraz współpracy z kontrahentami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
• nadzór nad wybranymi obszarami administracyjnymi, w szczególności dokumentacją RODO oraz obsługą floty samochodowej,
• organizacyjna obsługa spotkań Zarządu i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów.

• minimum 3-letniego doświadczenia w administracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności,
• wykształcenia wyższego (preferowane prawnicze lub administracyjne),
• doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu oraz samodzielnej organizacji własnych zadań,
• praktycznej umiejętności pracy z umowami, regulaminami, procedurami i inną dokumentacją formalną,
• umiejętności redagowania dokumentów oraz ich wstępnej analizy pod kątem poprawności, spójności i potencjalnych ryzyk,
• bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów, monitorowania terminów i konsekwencji w doprowadzaniu spraw do końca,
• wysokiej kultury osobistej oraz bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych,
• bardzo dobrej znajomości MS Office i swobody w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.

• doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub działem prawnym,
• znajomość zagadnień związanych z RODO oraz prowadzeniem rejestrów dokumentacji wewnętrznej,
• znajomość Saldeo lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z ponad 30-letnią tradycją,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• niezbędne narzędzia pracy: telefon i komputer,
• pakiet benefitów: opieka medyczna, pakiet sportowy Medicover, ubezpieczenie na życie oraz rabat pracowniczy na zakupy w naszej sieci.