Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 150091
Warunki pracy
- zagrożenie naciskami grup przestępczych,
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 gozin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku
Zakres zadań
- przygotowuje dokumentację dotyczącą naboru policjantów na szkolenia zawodowe, centralne doskonalenie zawodowe, a także na egzamin oficerski oraz gromadzi dokumentację dotyczącą innych form doskonalenia funkcjonariuszy i pracowników Zarządu, związanego z wykonywaniem zadań służbowych;
- gromadzi informacje w zakresie rozpoznawania i analizowania potrzeb w Zarządzie dotyczących szkoleń zawodowych, centralnego doskonalenia zawodowego w CBŚP oraz zapewnia obsługę logistyczną w ramach organizowanych przez Zarząd szkoleniach i przedsięwzięciach z zakresu doskonalenia zawodowego, w celu właściwego ich przebiegu;
- prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Zarządu w Katowicach CBŚP; przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła dokumenty jawne w celu właściwego obiegu dokumentów w Zarządzie;
- ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach urlopy, zwolnienia lekarskie i delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu, w celu dostarczenia aktualnych informacji;
- monitoruje ważność zaświadczeń lekarskich dotyczacych badań profilaktycznych, kontrolnych i wstępnych policjantów Zarządu oraz opracowuje dokumentację do ich wykonania, w celu terminowego kierowania policjantów na badania;
- przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje policjantów i pracowników w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji;
- prowadzi terminarz oraz przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi oraz redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Zarządu.