Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 145462
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) związane np. z naprawą awarii kluczowych dla ministerstwa systemów/aplikacji
- stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związaną z zapewnieniem bierzącego utrzymania i rozwoju systemów i infrastruktury informatycznej ministerstwa
- możliwa praca przy kilku projektach równocześnie: przygotowanie dokumentacji analitycznej dla jednego projektu, dla innego prace implementacji, a kolejnego wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem
- charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
- praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim, w tym delegacje krajowe
Zakres zadań
- pełni rolę Administratora Systemu EZD RP,
- obsługuje zgłoszenia IT z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentami,
- organizuje oraz przeprowadza szkolenia z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów,
- administruje składnikami majątkowymi IT (inwentaryzacja, prowadzenie ewidencji, zarządzanie magazynem, tworzenie raportów),
- wspiera wdrażanie systemów IT (przeprowadzanie spotkań informacyjnych dla użytkowników, wytwarzanie dokumentacji wdrożeniowej i technicznej, wsparcie użytkowników),
- realizuje proces przyjęcia nowego pracownika w zakresie przygotowania niezbędnego sprzętu i dostępu do wskazanych systemów oraz oprogramowania dziedzinowego,
- realizuje proces związany z ustaniem stosunku pracy z pracownikiem w zakresie zdania użytkowanego sprzętu i dostępów do systemów oraz oprogramowania dziedzinowego,
- wspiera użytkowników w zakresie obsługi systemów dziedzinowych,
- bierze udział w ustalaniu procedur związanych z prawidłowym przebiegiem dokumentacji w zakresie uprawnień/licencji i dostępów użytkowników do systemów,
- bierze udział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, ustalaniu kryteriów oceny ofert dot. zamówień w zakresie działań departamentu,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej;
- staż pracy na stanowisku związanym z zapewnieniem obsługi zgłoszenia IT w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
- Znajomość biurowego (MS Office), komunikatorów (MS Teams, Webex, Zoom)
- Znajomość sprzętu drukującego, skanującego i kopiującego,
- Znajomość standardów bezpieczeństwa informacji,
- Znajomość przepisów kancelaryjnych w zakresie JRWA oraz instrukcji kancelaryjnej,
- Orientacja na klienta / interesanta,
- Współpraca, komunikacja, rzetelność,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy,
- znajomość systemów służących do elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- doświadczenie w zakresie administrowania systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP/PUW).
Szczegóły oferty:
Stanowisko: Główny specjalista
Lokalizacja: śląskie / Katowice
Firma: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Opublikowano: 2024-11-28
Zobacz podobne oferty
OPUBLIKOWANO: 2024-12-03
Główny specjalista
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego. Duże obciążenie...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYGłówny specjalista
Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych praca przy komputerze w pozycji siedzącej użytkowanie sprzętu biurowego...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTYGłówny specjalista
Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych praca przy komputerze w pozycji siedzącej użytkowanie sprzętu biurowego...
POZNAJ SZCZEGÓŁY OFERTY